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Teamleiter*in Export und Auftragsmanagement (m/w/d)

  • Als Teamleiter sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf und die termin-, mengen- und qualitätsgerechte Abwicklung des Auftragsmanagements.
  • Sie übernehmen die disziplinarische und fachliche Führung eines engagierten Teams von 3 Mitarbeitern.
  • Sie sorgen für eine reibungslose exportkontrollrechtliche Abwicklung. Dafür beurteilen Sie Waren, Software und Technologien in Bezug auf die Erfassung in den Güterlisten (Außenwirtschaftsgesetz, EU-Dual-Use-Verordnung; ggf. Embargo-Verordnungen) und stellen die rechtskonforme Abwicklung internationaler Aufträge nach dem Außenwirtschaftsgesetz sicher.
  • Mit der Koordination von Versandabteilung und Speditionen/Kurierdienstleistern sorgen Sie für einen effizienten Ablauf.
  • Sie sind Hauptansprechpartner für Export- und Zollbearbeitung sowie die Erstellung- und Überarbeitung von Prozessen und Arbeitsanweisungen
  • Die Stammdatenpflege und Bearbeitung der Mailingdatenbanken gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erstellung und Analyse von Statistiken.
  • Zudem pflegen Sie übergreifende Kundendatenbanken und kümmern sich um die Reklamationsbearbeitung in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
  • Sie vertreten Ihren Fachbereich bei internen- und externen Audits 

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung im Speditions- und Logistikbereich, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie konnten bereits erste Führungserfahrung sammeln oder sind bereit dazu, den nächsten Schritt ihrer Karriere zu gehen.
  • Sie besitzten Erfahrungen in der Export- und Importabwicklung gerne im Bereich Diagnostik oder Medizintechnik
  • Gute Anwenderkenntnisse im Bereich ERP und CRM sind von Vorteil.
  • Ein sicherer Umgang mit MS-Office ist für Sie selbstverständlich.
  • Gute Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau, sowohl in Wort als auch in Schrift, sind für diese Position erforderlich.
  • Auch in anspruchsvollen Zeiten behalten Sie Ruhe und Gelassenheit. 
  • Eine enge Zusammenarbeit im Team, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich



Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobfinder-osthessen.de - vielen Dank!