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Teamassistenz befristet für 2 Jahre (m/w/d)

Die Hongfa Europe GmbH wurde 2003 als europäische Vertriebszentrale des chinesischen Konzerns Xiamen Hongfa Electroacoustic Co., Ltd. gegründet. Vom Hauptsitz in Maintal (bei Frankfurt am Main) liefern wir Relais an unsere europäischen Kunden, die hauptsächlich in den Branchen Haushaltsgeräte, Maschinenbau, Smart Metering und der Automobilindustrie tätig sind. Wir wachsen stetig und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Organisation & Administration eine weitere

Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben

Mit Ihrem Know-how unterstützen Sie uns sowohl administrativ als auch organisatorisch und kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten.

  • Sie verantworten unser Fuhrparkmanagement.
  • Sie kümmern sich um alle Belange der betrieblichen Versicherungen.
  • Sie verwalten die Verträge unserer Kunden und Lieferanten.

Hierbei liegt Ihr Schwerpunkt auf der Beschaffung von Leasing- und Ersatzfahrzeugen, dem Tracking der jährlichen Verhandlungen des Maklers mit Versicherern, der Kostenverfolgung und dem Reporting.

Ihre Kompetenzen

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Wir freuen uns über Berufserfahrung als Teamassistenz, im Sekretariat bzw. in der Büro- und Projektorganisation.
  • Sie sprechen fließend Deutsch (C2) und Englisch (C1).
  • Ihre Verwaltung und Datenverarbeitung sind effizient – mit den geeigneten Anwendungen sind Sie absolut vertraut: Word, Excel und Outlook.
  • Sie sind ein Organisationstalent und kommunikationsstark.
  • Sie haben ein gutes Zeitmanagement, strukturieren Ihren Arbeitsbereich eigenverantwortlich und können sich schnell auf neue Situationen einstellen.

Was wir Ihnen bieten

Werden Sie Teil einer international agierenden Organisation und leisten Sie mit Ihren Ideen und Erfahrungen einen aktiven Beitrag zur Entwicklung des Unternehmens. Wir bieten eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht Ideen, Kraft und Initiative einzubringen. Es erwarten Sie spannende Aufgaben, eine leistungsgerechte Bezahlung, geregelte Arbeitszeiten/Gleitzeit und ein angenehmes Betriebsklima. Außerdem sind gut ausgestattete Arbeitsplätze mit dem entsprechenden technischen Equipment eine Selbstverständlichkeit für uns. Die Position ist auf 2 Jahre befristet.

Sie haben Interesse an einer vielseitigen Aufgabe in einem internationalen Team?
Dann bewerben Sie sich gerne mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen, der Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen per E-Mail bei uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihr Kontakt
Frau Polina Barysheva * Bewerbung @ hongfa-europe.com
Hongfa Europe GmbH * Marie-Curie-Ring 26 * 63477 Maintal
www.hongfa-europe.com

Art der Stelle: Befristeter Vertrag
Die Position ist auf 2 Jahre befristet.


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobfinder-osthessen.de - vielen Dank!