Sekretariat/Assistenz der Fachbereichsleitung im Fachbereich Schule, Bauen, Sport und Abfallwirtschaft

Nr. 183/2022

Beim Landkreis Gießen ist im Fachbereich Schule, Bauen, Sport und Abfallwirtschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle im Bereich

Sekretariat/Assistenz der Fachbereichsleitung

unbefristet zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Postein- und -ausgang, etc.)
• Eigenständige Erstellung von Schriftsatzentwürfen
• Besprechungsorganisation mit Vor- und Nachbereitung der Sitzungen.
• Projektbegleitung in Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung
• Erstellung digitaler Präsentationen (Power Point)
• Mitwirkung bei der Aktualisierung des internen Kontrollsystems
• Mitwirkung bei der Aktualisierung der Geschäftsverteilungspläne
• Führen der Akten der Fachbereichsleitung
• Mitarbeit bei der regelmäßigen Aktualisierung der Projektübersicht
• Einleitung und Koordination von Veranstaltungen
• Mitarbeit im Bereich „papierloses Anordnungswesen“
• Überwachung des Beschlusscontrollings
• Vorbereitung der Aktualisierung des Internetauftritts
• Zentrale Verwaltung der Vorschriftensammlung des Fachbereichs.

Voraussetzungen für diese Stelle:

• abgeschlossene Ausbildung „Verwaltungsfachangestellte“ oder vergleichbare Ausbildung
• Gute EDV Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Produkte der Sitzungsplattform Session
• Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Flexibilität
• Organisationsfähigkeit
• Team-/Kooperationsfähigkeit
• Interkulturelle Kompetenz

Von Vorteil sind:

• Erfahrung im Bereich Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Erfahrung im Umgang mit der Buchhaltung unter Anwendung des
  Finanzprogramms Finanz+

Wir bieten:

• ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• eine umfassende konzeptionelle Einarbeitung
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Leistungen nach Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• betriebliche Altersversorgung
• kostenfreies Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs, kann auch privat und am Wochenende genutzt werden und beinhaltet eine großzügige Mitnahmeregelung

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet.

Die Stelle kann in Teilzeit besetzt werden.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir bitten Sie, das Online-Bewerberportal www.interamt.de zu nutzen und sich bis zum 18.12.2022 zu bewerben. E-Mail-Bewerbungen und Bewerbungen auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Ehrenamtliches Engagement wird im Landkreis Gießen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, geben Sie dies bitte in den Bewerbungsunterlagen an. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.