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Schulsekretärin Pflegeschule (m/w/d) in Teilzeit

in Teilzeit (20 Std/Wo) befristet für 1 Jahr mit Option auf Verlängerung

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
  • gute, nachgewiesene Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word und Excel)
  • einschlägige Erfahrungen in der Büroorganisation und Sekretariatstätigkeiten
  • Kenntnisse in einem Schulverwaltungsprogramm oder Bereitschaft, sich schnellstmöglich darin fortzubilden
  • sehr gute Schreib- und Formulierungsfähigkeit
  • Organisationsgeschick, selbstständiges Arbeiten
  • Freundlichkeit und Offenheit
  • die Bereitschaft zur Umsetzung des diakonischen Auftrags und der Qualitätsziele der Einrichtung

Ihre Aufgaben bei uns: 

  • Allg. Schriftverkehr sowie Postbearbeitung
  • Mitwirkung bei der Organisation, Planung und Durchführung der Prüfungen
  • Überwachung von Fehlzeiten der Auszubildenden
  • Prüfung der Stundenabrechnung der nebenamtlichen Dozenten
  • Verwaltung und Bearbeitung von Anmeldungen zur Fort- u. Weiterbildung
  • Rechnungserstellung für den Bereich Fort- u. Weiterbildung
  • Dokumentation der Arbeitszeit der hauptamtlichen Dozenten 

Wir bieten Ihnen:

  • einen interessanten Arbeitsplatz
  • eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie in Hessen und Nassau inkl. jährlicher Sonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
  • eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die KZVK
  • 30 Tage Urlaub
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Arbeitgeberzuschüssen bis zu 600 € pro Jahr
  • Zuzahlung zu den vermögenswirksamen Leistungen
  • die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildung

Die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche (ACK) ist wünschenswert. Weitere Informationen über uns erfahren Sie auf unserer Homepage unter www.koenigsbergerdiakonie.de.

    Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, richten Sie diese bitte per Mail (bitte ausschließlich mit PDF-Anhängen) an bewerbungen@koenigsbergerdiakonie.de oder per Post an die nebenstehende Adresse zu Händen der Personalabteilung. 

    Wir weisen darauf hin, dass derzeit keine Verschlüsselung bei einer Bewerbung per E-Mail möglich ist. Gerne können Sie uns die Bewerbung über den Postweg zukommen lassen.


    Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobfinder-osthessen.de - vielen Dank!