Sachbearbeitung (m/w/d) mit Sonderaufgaben für die Betreuung der städtischen Gremien (Kommunalpolitik)

Die Stadt Obertshausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d)

mit Sonderaufgaben

für die Betreuung der städtischen Gremien (Kommunalpolitik)

Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit derzeit 39 Stunden Wochenarbeitszeit.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

1. Gremienarbeit

• Ladung der städtischen Gremien (Stadtverordnetenversammlung, Ausschüsse, Magistrat, Ausländerbeirat und Betriebskommission Stadtwerke) sowie Erstellung der Niederschriften in Regisafe für alle Ausschüsse
• Schriftführung Magistrat, Ausländerbeirat, Ausschüsse und Stadtverordnetenversammlung
• Erstellung von Vorlagen und Einladungen für Magistrat, Ausschüsse und Stadtverordnetenversammlung
• Alleinige Geschäftsführung des Ausländerbeirats
• Assistenz des Stadtverordnetenvorstehers (m/w/d)
• Öffentliche Bekanntmachungen
• Sonderaufgaben im Bereich der Gremienarbeit 

2. Ortsrecht

• Veröffentlichung und Kontrolle von städtischen Satzungen
• Aktenführung des gesamten Ortsrechts der Stadt Obertshausen
• Pflege des Ortsrechts auf der Homepage 

3. Digitaler Posteingang

• Stellvertretung der Sachbearbeitung
  • Posteingang digitalisieren und digital verteilen
  • Weiterleitung von Post in Schriftform, welche nicht digital abbildbar ist

4. Weitere Tätigkeiten

• Schulung der Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich des DMS Regisafe
• Mitarbeit im Projektmanagement-Office
• Mitarbeit bei Organisationsuntersuchungen anderer Fachdienste
• Mitarbeit beim Vertragsmanagement
• Zuarbeit im Rahmen der voranschreitenden Digitalisierung

Persönliche Voraussetzungen:

• Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• gute Kenntnisse im Bereich der Hessischen Verfassung und des Hessischen Kommunalrechts (HGO, KWG) sowie des Verwaltungsrechts
• Fundierte Kenntnisse im Projekt-, Vertrags- und Organisationsmanagement
• Didaktische Fähigkeiten zum Schulen von Personen
• die Bereitschaft und Fähigkeit sich in einzelne neue Rechtsgebiete schnell und selbständig einzuarbeiten
• gute Kenntnisse der Standardsoftware (MS-Office-Paket)
• vorteilhaft sind Anwenderkenntnisse bezüglich der eingesetzten EDV-Fachanwendung „Regisafe“ (DMS)
• Führerschein der Klasse B
• die Aufgaben haben eine hohe Außenwirkung, deshalb wird eine korrekte, genaue, und ordentliche Abarbeitung der Aufgaben vorausgesetzt
• wir legen Wert auf Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit sowie auf einen respektvollen Umgang miteinander
• Bereitschaft auch außerhalb der Rahmenarbeitszeiten tätig zu werden – wie z.B. an Sitzungstagen

Wir bieten:

• moderner Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeit
• tarifgemäße Vergütung je nach Kenntnis- und Erfahrungsstand bis Entgeltgruppe 8 TVöD
• Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge
• Teilnahme am Leistungsentgelt
• Vermögenswirksame Leistungen
• gesundheitsförderliche Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Anerkennung der Stufenlaufzeiten (TVöD-VKA)
• ein kollegiales Team
• Fort- und Weiterbildungen in Bezug auf die Aufgabengebiete
• Mobiles Arbeiten (Home-Office)
• Urlaubsanspruch i.H.v. 30 Tagen (5-Tage-Woche)
• Geburtstagsnachmittag
• ein zuzahlungsfreies Jobticket für den gesamten RMV-Bereich inkl. Mitnahmeregelung
• wöchentlicher kostenfreier Obstgruß
• kostenfreies Wasser
• Events (Gesundheitstage, Sommer- und Jahresabschlussfeste, Ausflüge)

Nähere Auskünfte zu dieser Stelle kann Ihnen Herr Ceh (Tel. 06104/703-1114) erteilen.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 02.10.2023 an den

Magistrat der Stadt Obertshausen

Fachdienst Personal

Schubertstr. 11

63179 Obertshausen.

oder per E-Mail an: personal@obertshausen.de (bitte eine PDF-Datei mit max. 10 MB)

Bitte legen Sie keine Originale oder Bewerbungsmappen vor. Aus Kostengründen senden wir keine Unterlagen zurück, es sei denn, Sie fügen einen ausreichend großen, frankierten und adressierten Rückumschlag bei. Wir bitten außerdem um Verständnis, dass wir generell auf die Zusendung von Eingangsbestätigungen verzichten.

Unsere Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Internetseite: www.obertshausen.de