Mitarbeit im Servicebetrieb

Nr. 191/2022

Beim Landkreis Gießen ist im Servicebetrieb zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle im Bereich

Mitarbeit

befristet für die Dauer von zwei Jahren ohne Sachgrund nach § 14 TzBfG zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Erfassung Urlaub, Mehrstunden und Krankenstände der Beschäftigten im Servicebetrieb im Zeiterfassungsprogram ZEUS
• Betreuung der Servicehotline

• Datenbankpflege
• Mitarbeit bei den Organisationsangelegenheiten
• Assistenzaufgaben für den Bereich Hausmeister- und Reinigungsdienstleistungen
• Pflege von Bestandsunterlagen/Dokumentation in das Facility Management Programm (Spartacus)     
• allgemeiner Schriftverkehr / allgemeine Sekretariatsaufgaben

Voraussetzungen für diese Stelle:

• abgeschlossene Ausbildung „Verwaltungsfachangestellte“ oder vergleichbare Ausbildung
• gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• interkulturelle Kompetenz

Von Vorteil sind:

• Umfassende Kenntnisse im Zeiterfassungsprogramm ZEUS
• Kenntnisse im Facility Management Programm „Spartacus“
• Erfahrung im Bereich Sekretariats- und Assistenzaufgaben

Wir bieten:

• ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• eine umfassende konzeptionelle Einarbeitung
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Leistungen nach Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• betriebliche Altersversorgung
• kostenfreies Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs, kann auch privat und am Wochenende genutzt werden und beinhaltet eine großzügige Mitnahmeregelung

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Die Stelle kann in Teilzeit besetzt werden.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir bitten Sie, das Online-Bewerberportal www.interamt.de zu nutzen und sich bis zum 31.12.2022 zu bewerben. E-Mail-Bewerbungen und Bewerbungen auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Ehrenamtliches Engagement wird im Landkreis Gießen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, geben Sie dies bitte in den Bewerbungsunterlagen an. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.