Mitarbeit Bereich Sekretariat/Assistenz - Fachdienst Bauaufsicht

Nr. 138/2023

Beim Landkreis Gießen ist im Fachdienst Bauaufsicht im Bereich Sekretariat/Assistenz der Fachdienstleitung zum 01. Oktober 2023 eine Teilzeitstelle im Umfang von 25 Wochenstunden in der

Mitarbeit

unbefristet zu besetzen

 Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Post Ein- und Ausgangsverwaltung
• Schreibdienst
• Anlegen von Fällen in der Fachsoftware mps Inpro
• Sekretariatsaufgaben, Mitwirkung bei der Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Unterstützung der Fachdienstleitung
• Registratur und Archivverwaltung
• Federführende Zuständigkeit für die Abwicklung des papierlosen Anordnungswesens
• Materialbeschaffung und Ausgabe
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit

Voraussetzungen für diese Stelle: 

• abgeschlossene Ausbildung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Flexibilität
• Teamfähigkeit
• Gute EDV-Kenntnisse insbesondere Word, Excel

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse in mps Inpro

Wir bieten Ihnen: 

• eine umfassende konzeptionelle Einarbeitung
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Leistungen nach Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• betriebliche Altersversorgung
• ein kostenfreies Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs, dieses kann auch privat und am Wochenende genutzt werden und beinhaltet eine großzügige Mitnahmeregelung

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir bitten Sie, das Online-Bewerberportal www.interamt.de zu nutzen und sich bis zum 10.09.2023 zu bewerben. E-Mail-Bewerbungen und Bewerbungen auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.

Ehrenamtliches Engagement wird im Landkreis Gießen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.