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AUFTRAGSSACHBEARBEITUNG und OFFICE-MANAGEMENT (m/w/d)

JOBS, DIE NICHT NUR INDIVIDUELL ZU IHREN STÄRKEN PASSEN. DAS BIETET AKS MESSTECHNIK. DENN WIR SCHAUEN GENAU HIN – AUCH BEI DER BESETZUNG UNSERER STELLENANZEIGEN.

DAS SAGEN UNSERE MITARBEITER:

  • Kurze Kommunikationswege
  • Interessante & vielfältige Arbeiten
  • Gutes Betriebsklima
  • Flache Hierarchien
  • Zentrale Lage trotzdem ländlich
  • Freundliche Arbeitsumgebung
  • Moderne Ausrüstung im Labor + Office
  • Möglichkeit zur eigenen Entfaltung
  • Flexible Arbeitszeit
  • Nette Kollegen
  • Kein Großstadtlärm
  • Kein Großkonzern mit strikten, globalen Vorgaben
  • Schulungsangebote

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

AUFTRAGSSACHBEARBEITUNG und OFFICE-MANAGEMENT (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

  • Sie sind der freundliche Erstkontakt unserer Kunden am Telefon.
  • Sie erledigen zeitnah die Auftragsbearbeitung mit dem Warenwirtschaftssystem Lexware: Erstellen von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften.
  • Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Versandabwicklung. Dabei beauftragen Sie die Versanddienstleister und stellen die Versandpapiere aus.
  • Sie sind zuständig für die Terminpflege und -koordination der Kalibrier- und Serviceaufträge in Abstimmung mit dem Labor.
  • Sie kümmern sich um die Pflege der Kundenstammdaten Preis- / Liefer- / Zahlungskonditionen
  • Sie führen die Bestellungen bei unseren Geräte-Lieferanten aus.
  • Sie organisieren selbständig, effizient und professionell verschiedene administrative Tätigkeiten, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes sicherzustellen.

IHR PROFIL

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben für die Position angemessene Berufserfahrung erworben.
  • Sie besitzen perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch-Kenntnisse.
  • Sie arbeiten ausgesprochen strukturiert, sind IT-affin und verfügen über sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen.
  • Sie haben einen guten Blick für Details, Struktur und Gesamtbild.
  • Sie haben ein gewisses Maß an technischem Verständnis.
  • Sie sind zuverlässig und in der Lage, eigenständig und ergebnisorientiert zu arbeiten.
  • Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
  • Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Leistungsbereitschaft und sind flexibel.
  • Sie haben eine hohe Kunden- und Serviceorientierung.

DAS BIETEN WIR IHNEN

  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
  • eine dem Markt angepasste Bezahlung (u. a. 13. Gehalt, Urlaubsgeld, bAV)
  • kurze Kommunikationswege und eine offene Unternehmenskultur
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • ein Arbeitsplatz fernab vom Großstadtlärm mit Erholungsmöglichkeit in der Natur
  • zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung

KONTAKT

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte per E-Mail an: personal@aks-gmbh.de



Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobfinder-osthessen.de - vielen Dank!


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